Integritetspolicy

Rekplus är en rekryteringsplattform där kandidater och arbetsgivare möts. Här beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter när du använder tjänsten. Vi strävar efter att följa dataskyddsförordningen (GDPR) och behandlar bara de uppgifter som behövs för tjänsten.

1. Personuppgiftsansvarig

• Personuppgiftsansvarig: Teamplus AB
• Organisationsnummer: Organisationsnummer anges före lansering
• Postadress: Postadress anges före lansering
• E-post: support@rekplus.se

När en arbetsgivare tar emot och bedömer din ansökan ansvarar arbetsgivaren som regel självständigt för sin egen rekryteringsbehandling. Rollfördelningen mellan Teamplus AB och arbetsgivare ska fastställas vid juridisk granskning.

2. Vilka uppgifter vi behandlar

Kontouppgifter

• E-postadress, namn, lösenord (lagras krypterat/hashat), kontotyp och när du godkände villkor och integritetspolicy.

Kandidatprofil

• Yrkestitel, ort, telefon, presentation, arbetslivserfarenhet, utbildning, kompetenser, språk, certifieringar och jobbönskemål (t.ex. lön, ort, anställningsform).

CV-filer

• De filer du laddar upp. De lagras privat och delas bara med arbetsgivare vars jobb du ansöker till.

Ansökningar

• Vilket jobb du sökt, valt CV, personligt brev, meddelande, status och statushistorik. Arbetsgivaren kan skriva interna anteckningar om ansökan; de visas inte för dig.

Meddelanden och notiser

• Meddelanden mellan dig och arbetsgivare kopplade till en ansökan, samt notiser om händelser i tjänsten.

Arbetsgivar- och företagsuppgifter

• Företagsnamn, organisationsnummer, bransch, storlek, ort, webbplats, logotyp, beskrivning, teammedlemmar och deras roller samt publicerade jobb.

Anmälningar och moderering

• Anmälningar du gör (orsak, beskrivning, status) och administrativa åtgärder som loggas av säkerhetsskäl.

Tekniska uppgifter

• Inloggningssession, tidsstämplar, visningar av jobbannonser (kopplat till konto om du är inloggad) samt tekniska felloggar och serverloggar som behövs för drift och säkerhet.

3. Varför vi behandlar uppgifterna och med vilken rättslig grund

• Tillhandahålla tjänsten (konto, profil, ansökningar, meddelanden, jobbannonser) – avtal (villkoren du godkänner).
• Säkerhet, missbruksförebyggande och moderering – berättigat intresse av en trygg tjänst.
• Tekniska felloggar och drift – berättigat intresse.
• Uppgifter vi måste spara enligt lag (t.ex. bokföring om betaltjänster införs) – rättslig förpliktelse.
• Nyhetsutskick – används inte i dag. Om det införs sker det endast med ett separat, frivilligt samtycke.

Rättsliga grunder ska bekräftas vid juridisk granskning.

4. Mottagare och personuppgiftsbiträden

• Arbetsgivare du ansöker till ser din profil, ditt valda CV och det du skickat.
• Driftleverantörer (hosting, databas, fillagring, e-postutskick) behandlar uppgifter för vår räkning enligt biträdesavtal.
• Vi säljer inte personuppgifter och delar dem inte med annonsnätverk.

5. Överföring utanför EU/EES

Vissa underleverantörer kan ha verksamhet eller support utanför EU/EES. Sådan överföring ska i så fall ske med stöd av skyddsåtgärder enligt GDPR, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Aktuella leverantörer och överföringsmekanismer ska förtecknas före lansering.

6. Lagring och radering

• Vi sparar uppgifterna så länge du har ett konto.
• Raderar du kontot tas profil, erfarenheter, utbildningar, kompetenser, jobbönskemål, sparade jobb, notiser och CV-filer bort.
• Pågående ansökningar dras tillbaka. Arbetsgivaren behåller en avidentifierad post (jobb, datum, status) utan CV, brev eller meddelande.
• Meddelanden du skickat ersätts med en text om att meddelandet tagits bort.
• Anmälningar och administrativa loggposter behålls av säkerhetsskäl.

Specifika lagringstider (t.ex. för inaktiva konton och loggar) är inte fastställda och ska beslutas före lansering.

7. Dina rättigheter

• Tillgång och dataportabilitet – ladda ner dina uppgifter under Inställningar.
• Rättelse – ändra din profil när du vill.
• Radering – radera kontot under Inställningar.
• Invändning och begränsning – kontakta oss.

Hittar du inte det du behöver i tjänsten, kontakta oss via uppgifterna ovan eller på kontaktsidan.

8. Klagomål

Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

9. Cookies

Vi använder bara tekniskt nödvändig lagring för inloggning och grundläggande funktioner. Läs mer i cookiepolicyn.

10. Ändringar

Vi kan uppdatera policyn. Väsentliga ändringar meddelas i tjänsten.